Grundsteuer-Online bildet einen durchgängigen Prozess von der strukturierten Erfassung über Validierung und Zertifikatswahl bis zur elektronischen Übermittlung der Erklärung zur Feststellung des Grundsteuerwerts (ELSTER-Verfahren) inklusive Protokoll- und Statusübersicht. Ziel: weniger manuelle Doppelarbeit, nachvollziehbare Bearbeitungsschritte und reduzierte Fehlerrisiken bei Erst- und Folgeerklärungen (Neubewertungen, Nach- oder Änderungserklärungen).
Geführter Grundsteuer-Assistent
Schrittweise Erfassung aller relevanten Pflicht- und Kontextangaben in logisch aufbereiteter Reihenfolge.
Nutzen
- Reduzierte Fehleingaben durch strukturierte Dialogführung
- Schnellere Erstaufnahme für wenig geübte Nutzer
- Frühzeitige Vollständigkeitskontrolle
Expertenmodus (Objektverwaltung)
Direkter Zugriff auf die einzelnen Objekt-/Erklärungskomponenten ohne Schritt-für-Schritt-Führung. Ermöglicht gezielte Nachbearbeitung einzelner Segmente und paralleles Arbeiten an mehreren Objekten innerhalb eines Vorgangs.
Nutzen
- Beschleunigte Korrekturen und Detailanpassungen
- Flexible Navigation für versierte Anwender
- Effiziente Bearbeitung mehrerer Objekte in Serienfällen
Mandantenverwaltung
Mehrere Rechtsträger/Mandanten verwaltbar – mit separaten Stammdaten, Objektlisten und Vorgängen. Ideal für Kanzleien, Unternehmen mit mehreren Gesellschaften oder die Wohnungswirtschaft.
Nutzen
- Saubere organisatorische Abgrenzung
- Einheitliche Oberfläche für heterogene Mandantenportfolios
- Schnellere Auskunftsfähigkeit bei Rückfragen
Benutzerrollen (Administrator/Standard)
Zwei klar definierte Rollen (Administrator/Standard) – kein überfrachtetes Rechtekonzept, sondern sofort nutzbare Struktur mit minimalem Administrationsaufwand.
Nutzen
- Keine Rechtepflege-Overheads
- Reduziertes Fehlerrisiko
- Schneller Start für Teams
Validierung (Feld- & Plausibilitätsprüfungen, ELSTER-Vorabvalidierung)
Automatische Prüfungen auf Vollständigkeit, Format- und Wertelogik vor der Übertragung. Eine Vorabvalidierung simuliert zentrale ELSTER-Regeln, sodass kritische Fehler früh behoben werden können. Meldungen verweisen auf die betroffenen Eingabestellen.
Nutzen
- Höhere Erstannahmequote bei Übermittlung
- Reduzierte Korrekturschleifen kurz vor Fristen
- Transparente Fehlerlokalisierung
ELSTER-Zertifikate: eigenes Datei-Zertifikat oder integriertes Herstellerzertifikat
Professionelle Nutzer (z. B. Kanzleien, Unternehmen) binden ihr eigenes ELSTER-Datei-Zertifikat ein. Privatpersonen können – ohne eigenes Zertifikat zu beantragen – die Übermittlung auf Wunsch über das integrierte Herstellerzertifikat auslösen.
Nutzen
- Flexible Wahl je Nutzergruppe
- Niedrige Einstiegshürde für Privatpersonen
- Einheitlicher Prozess trotz unterschiedlicher Zertifikatswege
Übertragungs- & Validierungsprotokolle
Nach erfolgreicher (oder fehlerhaft abgebrochener) Übertragung werden Protokolle bereitgestellt und archiviert. Sie dokumentieren technische Annahme, Fehlermeldungen oder erneute Sendungen (z. B. Korrekturen).
Nutzen
- Nachweis gegenüber Finanzverwaltung/intern
- Schnelle Fehleranalyse bei Rückfragen
- Revisionsorientierte Dokumentation
Folgeerklärungen (Neubewertungen, Nach-/Änderungserklärungen)
Bestehende Objekte können für Änderungen erneut geöffnet und angepasst werden, ohne dass ein „Kopie & Separat“-Workaround nötig ist. Der Vorgangsstatus dokumentiert die aktualisierte Übermittlung.
Nutzen
- Konsistenter Verlauf je Objekt
- Weniger parallele Datenduplikate
- Nachvollziehbare Änderungshistorie
